Välkommen till GMOKs nya hemsida

Tiden är nu kommen för att äntligen ge Göteborg-Majorna OKs hemsida en välbehövlig uppfräschning. I dagsläget är planen att driftsätta den nya sidan söndag 17 januari 2021. Den nya hemsidan kommer att se ut och fungera som denna hemsida, men förhoppningsvis kommer det snart att fyllas på med mer innehåll. Efter skiftet till denna sida kommer även den gamla sidan finnas kvar tills vidare på adressen old.gmok.se.

Vi i hemsidekommittén ser väldigt gärna att medlemmar redan nu registrerar sig och klickar runt på den nya sidan innan driftsättningen, då allt som finns här kommer att följa med även efter sidan går från att beta till ordinarie. Det finns visst supportmaterial i form av filmer på sidan Hemsidesupport, vilket kan komma att utökas. Utöver att testa runt ser vi väldigt gärna att ni flyttar över relevanta filer och dokument från nuvarande hemsida till denna, då det inte går att göra på något enkelt sätt automatiskt. För tillfället kan det ta ganska lång tid att ladda in hemsida, och även registreringen går trögt, men det bör räcka för utveckling och test innan driftsättning.

Vad är sig likt?

Även om mycket är annorlunda kommer nog de flesta känna igen övergripande funktioner som finns på den förra hemsidan. Dessa kan sägas vara bl.a.

• Nyheter med uppdateringar om händelser som riktar sig såväl till medlemmar som utanför klubben
• På gång i klubben – nyheter som främst riktas till medlemmar, och med ett utgångsdatum då det försvinner från förstasidan
• Kalender med alla klubbens aktiviteter
• Informationssidor om verksamhet och internt
• Intranät med filhantering

Förändringar

Några saker är likt hur den gamla sidan fungerade, men mycket kommer att vara nytt. De största förändringarna som användarna kommer att märka är:

• Uppdaterat utseende med mobilanpassat gränssnitt
• Enklare gränssnitt för att skriva och lägga upp bilder till nyheter och kalenderaktiviteter
• Kalender med RSS-flöde, så att man kan lägga till den som flöde i sin egen kalender-app (t.ex. iCal eller Google Calendar)
• Flöden från sociala medier som syns för alla (Instagram finns i nuläget, Facebook och Twitter kommer kopplas på innan januari)
• Tydligare skillnad mellan externa sidor och intranätet
• I högre grad automatiserad administration
• Sidan är byggd i WordPress, vilket möjliggör enklare vidareutveckling och underhåll tack vare många lättillgängliga plugins

Användarregistrering

Alla medlemmar (tävlings- och träningsmedlemmar) i GMOK kan själva registrera en användare på sidan genom att klicka på Logga in -> Registrera användare, för att sedan komma till ett formulär där man matar in sina inloggningsuppgifter för Eventor och väljer ett eget lösenord till gmok.se. Således behöver man ha inloggning till Eventor (personnummer och lösenord) innan man kan registrera sin användare på gmok.se, har du inget kan du skicka ett mail till info@gmok.se. Användare som skapas på då sidan fortfarande är i beta (innan detta blir den officiella hemsidan) kommer att följa med även efter driftsättning. Dvs det är lika bra att skapa din användare redan idag, så att du är redo för det som komma skall!

Anledningen till att man behöver Eventor/IdrottOnline-inlogg är främst för att kunna bygga bort en administration som har behövts förut. I och med att man uppger sina inloggningsuppgifter på registreringssidan kan underliggande programvara automatiskt verifiera att man är medlem i klubben – och alltså ge dig rätt att registrera en användare på vår hemsida. Liknande finns det också kod som tar bort gamla medlemmar som har gått ur föreningen – även det helt automatiskt.

En ytterligare anledning att ha koll på sitt Eventor-inlogg är att vi i forsättningen kommer använda klubbaktiviteter i Eventor i högre grad. Mer om detta under stycket “Import av Eventoraktiviteter”.

Intranät

Med den nya hemsidan kommer det att tydligare vara uppdelat mellan vad som är extern information och intern information (intranätet). Information som ligger uppe för alla, oavsett om man är inloggad eller ej, är bl.a. nyheter, kalendern samt informationssidor om klubben och vår verksamhet medan intranätet koms enbart åt av inloggade användare. På intranätet finns information som berör medlemmar, vilket exempelvis omfattar klubbkläder, styrdokument och detaljerad information om de olika kommittéerna. Här finns även funktion för dokumenthantering, så att medlemmar kan dela filer som kan nås av alla medlemmar.

Matrikeln

Personuppgifter, vid sidan av ditt namn, kommer inte längre att sparas på hemsidan utan hämtas direkt från Eventor. Alla medlemmar kan ladda ned en Excel-fil med telefon och mail till samtliga medlemmar under Intranät -> Matrikel. De uppgifter som finns där hämtas från Eventor, som i sin tur hämtar information från Idrottonline. Därför är det viktigt att dessa uppgifter stämmer överens, vilket du själv måste se till att de gör. Det går att ställa in detta om du loggar in på klubbens IdrottOnline-sida med samma inlogg som till Eventor. Logga in via hänglåset uppe till höger på sidan och ange samma användarnamn och lösenord som i Eventor, och klicka sedan på fliken Min sida som visas överst på sidan. Det kan dröja upp till ett dygn innan ändringarna slår igenom.

Import av Eventoraktiviteter

Import av aktiviteter från Eventor till kalendern kommer att fungera annorlunda mot förut, då det görs helt automatiskt utan att någon väljer ut exakt vilka aktiviteter som kommer in. De aktiviteter som importeras är klubbaktviteter, GMOKs klubbtävlingar (t.ex. KM), närtävlingar i Göteborg (t.ex. nattcuper och vårserien), distriktstävlingar och nationella tävlingar i Göteborg (t.ex. DM-tävlingar eller Höstmedeln) samt internationella tävlingar i hela Sverige (i stort sett bara Swedish League). Dessa aktiviteter kommer att automatiskt dyka upp i GMOKs kalender några månader i förväg utan att någon behöver lyfta ett finger. Övriga träningar och tävlingar kommer alltså inte att importeras – om sådana behöver vara med i GMOKs kalender laddar man helt enkelt upp dem som en vanlig aktivitet och lägger förslagsvis in en länk till motsvarande Eventor-sida.

Anmälning i kalendern

Till skillnad mot kalendern på den tidigare sidan kommer det inte längre att finnas någon anmälningsfunktion – istället förlitar vi oss på kommentarsfältet. Vi tror att detta kommer att fungera utmärkt för de allra flesta aktiviteter där anmälningen är av enklare karaktär, t.ex. när deltagare enbart behöver anmäla att man planerar dyka upp. Detta funkar såklart inte i alla fall, som t.ex. för aktiviteter med många olika klasser och deltagare. Det finns då två alternativ i Eventor: klubbaktivitet eller klubbtävling. Klubbaktiviteter hittas under Klubben -> Klubbaktiviteter (går även att nå från tävlingskalendern), och är bra när man behöver mycket olika typer av information från deltagarna som t.ex. ett läger eller en tävlingsresa med boende. Om man däremot ska arrangera enbart en träning eller liknande (som Skinkloppet eller 25mannaträning) är klubbtävling att föredra, dessa går att hitta under Administration -> Lägg till arrangemang där man kan välja något alternativ i rutan “klubbarrangemang”.

Notera att oavsett om man gör en klubbaktivitet eller klubbtävling kommer dessa aktiviteter automatiskt dyka upp i kalendern på gmok.se senast följande dag (se föregående stycke). Dock kan det ta någon eller några timmar från att aktiviteten skapas i Eventor tills dess att den syns på gmok.se.

Vad kommer hända nu?

Planen är att driftsätta hemsidan söndag 17 januari 2021. Tills dess behöver innehållet ses över av kommittéerna och vi uppmanar alla medlemmar att bekanta sig med den nya sidan innan driftsättningen. Om direkta fel upptäcks får dessa gärna rapporteras in under Intranät -> Felanmäl hemsida, där det finns ett formulär att fylla i för att notifiera hemsidekommittén.

Saker vi kommer att jobba på den närmaste tiden är bl.a. en övergripande informationspolicy och riktlinjer för skribenter, migrering av nyheter från den gamla sidan och serverflytt för att snabba upp hemsidan.